系统在衡量呼叫处理质量方面的作用是什么

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maohiba2
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18 мар 2023, 13:01

交互式语音应答 (IVR) 是一种自动化系统,使呼叫者能够通过语音或按键输入与公司的数据库进行交互。 IVR 技术广泛用于呼叫中心,将呼叫者路由到适当的代理或部门,并为客户提供自助服务选项。 IVR 系统对于衡量呼叫处理质量至关重要,因为它们提供有关系统运行情况以及座席在处理客户查询方面表现如何的关键数据。 IVR 系统在衡量呼叫处理质量方面的主要作用之一是减少等待时间并改善客户体验。 IVR 系统允许客户根据他们的需要自行选择选项,减少等待现场代理的需要。 通过为客户提供自助服务选项,IVR 系统可以帮助减少呼叫量,让座席腾出时间来处理更复杂的查询。 反过来,这可以减少平均处理时间,这是衡量呼叫处理质量的关键 KPI。 IVR 系统的另一个重要作用是为客户提供准确且相关的信息。 例如可以对系统进行编程,为客户提供有关其帐户余额或交付状态的实时更新信息。

通过预先提供此信息统可以减少路由到现场座席的呼叫数量,从而提高效率和呼叫处理质量。 IVR 系统还可用于收集有关客户行为的数据,这些数据可用于衡量呼叫处理质量。 例如,如果很大比例的客户选择退出 IVR 系统并等待现场代理,这可能表明 IVR 系统不能满足他们的需求。 或者,如果客户经常选择错误的选项 沙特阿拉伯手机号码列表 则可能表明 IVR 系统需要重新配置以更好地满足他们的需求。 可受 IVR 系统影响的用于衡量呼叫处理质量的一项关键指标是客户满意度得分 (CSAT)。 可以对 IVR 系统进行编程,让客户在通话结束后对他们的体验进行评分。 此反馈可用于评估呼叫处理质量并确定需要改进的地方。 通过提高 CSAT 分数,呼叫中心可以提高客户忠诚度并降低流失的可能性。 此外,IVR 系统可用于将呼叫路由至最合适的代理或部门,从而提高首次呼叫解决率 (FCR)。

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可以对 IVR 系统进行编程以根据客户的输入识别客户呼叫的原因。并将其路由至具有适当技能和专业知识的座席。 通过在第一次尝试时将客户与合适的座席联系起来,可以提高 FCR 率,这是衡量呼叫处理质量的关键 KPI。 IVR 系统还可用于提高座席工作效率和呼叫处理质量,方法是在座席接听电话之前向座席提供相关客户信息。 这可以包括有关客户与公司的历史、最近的购买或以前与客户服务的交互的信息。 通过预先向座席提供这些信息,他们可以提供更加个性化和高效的服务,从而提高呼叫处理质量和客户满意度。 总之,IVR 系统通过提供有关等待时间、客户行为和座席绩效的关键数据,在衡量呼叫处理质量方面发挥着至关重要的作用。 通过减少等待时间、提供准确的信息并将呼叫路由至适当的座席,IVR 系统可以帮助提高呼叫处理质量、FCR 率和 CSAT 分数。 此外,IVR 系统可用于为座席提供相关的客户信息,提高座席的工作效率并提供更加个性化的服务。
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